新入社員の冬のボーナス、いくら出す？｜中小企業の社長が決める3つの方法と計算例
結論：4月に入った新入社員の冬のボーナスは、「査定期間のうち何か月在籍したか」で按分して決めるのが基本です。 冬の査定期間がおおむね4月〜9月の会社なら、4月入社の人はほぼまるごと在籍しているため、夏のような「寸志」ではなく、先輩と同じ計算式に乗せるのが筋です。そのうえで、2年目の先輩を上回っていないかを必ず確かめます。
「今年の新人、冬のボーナスはいくらにすればいいだろう」
この時期、社長からよくいただくご相談です。夏は「寸志」で数万円を渡した。冬はどうするか。先輩と同じ月数を出すと多すぎる気がするし、寸志のままだと少なすぎる気もする。毎年、なんとなく決めてしまっている――という会社は少なくありません。
この記事では、新入社員の冬のボーナスの決め方を、3つの方法の比較と計算例で紹介します。賞与全体の配分の決め方は、別の記事で詳しく書いています。
関連記事中小企業の賞与の配分の決め方｜評価の差をどうつけるか、ポイント制の計算例つきで解説等級と評価のポイントで、原資を一人ひとりに配る計算例
まず確かめたいのは「冬の査定期間」
新入社員のボーナスを考える前に、自社の賞与の査定期間（どの期間の働きを見て支給するか）を確かめます。
| 賞与 | 査定期間の例 | 4月入社の新人の在籍 |
|---|---|---|
| 夏（6〜7月支給） | 前年10月〜3月 | 0か月（入社前） |
| 冬（12月支給） | 4月〜9月 | 6か月（ほぼまるごと） |
夏のボーナスの査定期間は、入社前の期間です。だから夏は「寸志」になります。
一方、冬の査定期間は、4月入社の人にとっては入社してからの半年そのものです。ここが大事なところで、冬まで「寸志」のままにしていると、半年まじめに働いた新人から見れば「自分は数に入っていない」と受け取られかねません。
査定期間をはっきり決めていない会社は、まずここを決めることから始めましょう。
新入社員の冬のボーナス、3つの決め方
| 決め方 | 中身 | よいところ | 気をつけたいところ |
|---|---|---|---|
| ① 寸志（定額） | 「新人は一律○万円」と決めて渡す | 迷わない・計算がいらない | 半年働いた働きぶりが表れない。夏と冬の区別がなくなる |
| ② 在籍月数で按分 | 先輩と同じ計算式に、在籍月数÷査定期間の月数を掛ける | 先輩と同じルールで説明できる | 試用期間を数に入れるか決めておく必要がある |
| ③ 新人用の定額＋評価 | 新人用の基準額を決め、評価で少し上下させる | 1年目の成長を見て差をつけられる | 新人用の評価の物差しが要る |
おすすめは②の在籍按分です。先輩と同じルールで計算するので、「なぜこの額なのか」をそのまま説明できます。評価の仕組みがある会社は、②に評価の係数を掛ける形にすれば、③の良さも取り込めます。
計算例：基本給22万円の新人の場合
1社の例で計算してみます（※数字は説明のためのモデルです）。
- 冬の賞与は「基本給 × 2か月分」の会社
- 冬の査定期間は 4月1日〜9月30日（6か月）
- 新人Aさん：4月入社・基本給22万円・試用期間3か月
① 寸志にした場合
一律5万円と決めていれば、Aさんは5万円です。
② 在籍月数で按分した場合
在籍月数をどう数えるかで、結果が変わります。
| 数え方 | 計算 | Aさんの冬の賞与 |
|---|---|---|
| 試用期間も含める（6か月） | 22万円 × 2か月 × 6/6 | 44万円 |
| 試用期間を除く（3か月） | 22万円 × 2か月 × 3/6 | 22万円 |
同じ「按分」でも、試用期間を入れるかどうかで2倍の差が出ます。どちらが正しいということはありません。大事なのは、一定の基準（支給の考え方）に従って毎回計算することです。
③ 新人用の定額＋評価にした場合
新人用の基準額を「基本給の1か月分」と決め、評価で上下させる例です。
| 評価 | 係数 | Aさんの冬の賞与 |
|---|---|---|
| よく成長した | 1.2 | 26.4万円 |
| 期待どおり | 1.0 | 22万円 |
| もう少し | 0.8 | 17.6万円 |
①は5万円、②③はおおむね17〜44万円。決め方ひとつで、これだけ差が出ます。
支援先で決めた例：最初の賞与は「育成期間」として保証する
営業職の賞与を、会社の業績と本人の貢献度で決めている会社で、新入社員の扱いを社長と話し合ったことがあります。
入社して半年の営業職は、まだ自分のお客様を持っていません。業績や貢献度の物差しで測ると、どうしても低く出ます。かといって低い額を渡せば、「この会社では稼げない」と受け取られかねません。
そこで決めたのが、「入社して最初の賞与は育成期間とみなし、基本給1か月分を保証する」という基準です。2回目の賞与からは、先輩と同じ物差しで決めます。
この基準のよいところは、「新人だから特別に出す」のではなく、最初の1回だけ物差しを変える理由（育成期間）を言葉にしたことです。理由が決まっていれば、社長が毎回迷うことも、先輩に説明できなくなることもありません。
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計算が終わったら、1つ上の先輩と並べて見ることをおすすめします。
たとえば、2年目のBさん（基本給23万円）の冬の賞与が、評価の結果「23万円 × 2か月 × 係数0.8 ＝ 36.8万円」だったとします。ここで新人のAさんを「試用期間も含めて按分」して44万円にすると、入社半年の新人が、2年目の先輩を7万円以上上回ります。
| 社員 | 基本給 | 計算 | 冬の賞与 |
|---|---|---|---|
| Bさん（2年目・評価C） | 23万円 | 23万円 × 2か月 × 0.8 | 36.8万円 |
| Aさん（新人・試用期間込みで按分） | 22万円 | 22万円 × 2か月 × 6/6 | 44万円 |
初任給を毎年上げている会社ほど、この逆転が起きやすくなります。ルールどおりに計算した結果でも、先輩から見れば「なぜ新人のほうが多いのか」と感じるものです。
逆転が出たときの考え方は2つです。
- 新人の側を抑える：試用期間を在籍月数から除く、新人の係数の上限を1.0にする
- 先輩の側の理由を説明する：評価が低かった理由と、次に何をすれば上がるかを、賞与を渡す前に本人と話しておく
どちらを選ぶにしても、社長が逆転に気づいたうえで決めていることが大切です。気づかずに渡してしまうと、あとから説明に困ります。
関連記事中小企業の昇給額の決め方｜今年いくら上げるかを、社長が根拠をもって決める3つの物差し世間相場・人件費の枠・評価ランクの3つで、今年の昇給額を決める
決めておきたい4つのルール
1. 査定期間
「冬の賞与は4月1日〜9月30日の働きを見る」のように、期間をはっきりさせます。
2. 試用期間を在籍月数に含めるか
計算例のとおり、ここで結果が大きく変わります。含める・含めないのどちらかを、基準として決めておきます。
3. 途中入社の人の扱い
新卒だけでなく、査定期間の途中で入った中途入社の人も同じ考え方で按分します。「7月入社なら3か月÷6か月」のように、新人と同じルールを使えば迷いません。
4. 1か月に満たない端数の扱い
「15日以上在籍した月は1か月と数える」など、月の途中で入社した人の数え方も決めておくと、毎回の計算がぶれません。
渡すときは、金額より「一言」が残る
新入社員にとって、冬のボーナスは会社から初めて「半年の働き」を評価してもらう場です。金額そのもの以上に、どんな言葉で渡されたかが記憶に残ります。
明細を渡すときに、社長や上司から一言添えるだけで受け止め方が変わります。
入社して半年、よく頑張ってくれました。特に、○○の仕事を一人で任せられるようになったのは大きな成長です。来年は△△ができるようになることを期待しています。
ポイントは、半年でできるようになったことを1つ具体的に挙げることと、次に期待することを1つ伝えることです。「来年はここを目指せば評価が上がる」とわかれば、ボーナスの額が先輩より少なくても、納得して受け取ってもらえます。
よくある質問
Q. 寸志でも、社会保険料や税金はかかりますか？
A. かかります。寸志も賞与として扱われるため、健康保険・厚生年金・雇用保険の保険料と所得税が差し引かれます。また、支払った日から5日以内に、年金事務所へ「賞与支払届」を出す必要があります。
Q. 夏に寸志を出していない会社は、冬にまとめて多めに出すべきですか？
A. 夏の査定期間は入社前なので、夏の分を冬に上乗せする必要はありません。冬は冬の査定期間の働きで決めれば十分です。
Q. 新入社員にも評価をつけるべきですか？
A. つけたほうがよいと考えています。ただし、先輩と同じ物差しで見ると、ほとんどの新人が「期待を下回る」になってしまいます。1年目は「仕事の覚え方」「報告・連絡・相談」「挨拶や身だしなみ」など、新人に期待することに絞った物差しで見るのがおすすめです。
Q. 業績が悪く、冬のボーナスを減らす年は、新人も同じように減らしますか？
A. 原資を減らすなら、新人も先輩も同じ割合で減らすのが基本です。新人だけを減らしたり、新人だけを守ったりすると、ルールの説明がつかなくなります。減らす年の考え方と伝え方は、こちらの記事にまとめています。
関連記事業績が悪い年の賞与、どう減らしてどう伝える？｜中小企業の社長が押さえたい3つの手順と伝え方の文例業績が悪い年の賞与を、減らす幅と伝える順番で決める
まとめ：新人のボーナスは「ルール」で決めれば毎年迷わない
新入社員の冬のボーナスは、次の手順で決めます。
- 冬の査定期間を確かめる（4月入社なら、ほぼまるごと在籍している）
- 決め方を選ぶ（おすすめは在籍月数での按分）
- 試用期間を在籍月数に含めるかを決める
- 2年目の先輩と並べて、逆転していないか確かめる
- 渡すときに、半年の成長と次の期待を一言添える
一度、支給の基準を決めておけば、来年からは数字を入れるだけで決まります。そして、新人にも先輩にも「なぜこの額なのか」を説明できるようになります。
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